Infoskjerm-integrasjon for kommuner
Skjermintegrasjon hjelper kommuner og offentlig sektor med å automatisere innholdet på digitale infoskjermer. I stedet for at ansatte oppdaterer skjermene manuelt, hentes informasjonen direkte fra systemene kommunen allerede bruker i dag.
Resultatet er mer oppdatert informasjon til innbyggere og ansatte, mindre manuelt arbeid og en mer profesjonell presentasjon av kommunens tjenester.
Be om en uforpliktende avklaringssamtale (15 min)Bruksområder i kommunen
Ulike deler av kommunen har ulike behov for informasjon. Velg området som er mest relevant for dere for å lese mer om hvordan integrerte infoskjermer kan brukes i praksis.
Rådhus og servicetorg
Oppdatert informasjon om tjenester, åpningstider, køsystemer og politiske møter – automatisk hentet fra kommunens systemer.
NAV-kontor
Tydelig og korrekt informasjon til brukere om kø, timeavtaler, veiledning og endringer i åpningstider.
Bibliotek
Vis arrangementer, åpningstider, rombooking og praktisk informasjon direkte fra biblioteksystemer og kalenderløsninger.
Skoler
Del beskjeder, timeplaner, fraværsinformasjon og arrangementer til elever, foresatte og ansatte på en effektiv måte.
Hvor brukes infoskjermer i kommunen?
Integrerte infoskjermer kan brukes i de fleste deler av kommunen der innbyggere, brukere eller ansatte trenger rask og oppdatert informasjon.
- Rådhus, servicetorg og innbyggertorg
- NAV-kontor og helse- og velferdskontor
- Teknisk etat, vann og avløp, renovasjon
- Bibliotek, kulturhus og frivilligsentral
- Skoler, SFO og voksenopplæring
- Helsestasjon, legekontor og andre helsetjenester
- Idrettshaller og svømmehaller
- Fellesarealer i kommunale bygg og kantiner
Typiske integrasjoner i kommunen
Løsningene settes opp med fokus på stabilitet, sikkerhet og minst mulig drift for kommunen. Noen vanlige integrasjoner er:
- Nyheter og driftsmeldinger fra kommunens nettside eller CMS
- Kalendere for politiske møter, kulturscener og arrangementer
- Varsling ved kriser, stengte bygg eller planlagt vedlikehold
- Informasjon fra interne fagsystemer og kvalitetssystemer
- Visning av køsystemer, timeavtaler og åpningstider
På tjenestesiden finner dere en mer detaljert oversikt over hva som kan integreres og hvordan løsningen settes opp.
Fordeler for ansatte og innbyggere
For ansatte
- Mindre manuelt arbeid med å oppdatere skjermer flere steder
- Mindre risiko for gammel eller feil informasjon
- Bedre gjenbruk av innhold som allerede publiseres ett sted
- Enklere å følge rutiner for varsling og beredskap
For innbyggere og besøkende
- Alltid oppdatert informasjon når de møter kommunen fysisk
- Bedre oversikt over tjenester, åpningstider og kontaktpunkter
- Tydeligere kommunikasjon ved endringer og avvik
- Et mer profesjonelt inntrykk av kommunen som tjenesteleverandør
Erfaring fra infoskjerm-prosjekter
Før brukte vi 2–3 timer i uka på manuell oppdatering av 15 skjermer. Etter integrasjon mot Microsoft 365-kalender og innhold fra nettside oppdateres skjermene automatisk, og vi har betydelig færre feilvisninger. Løsningen kjører i ScreenCloud.
Slik jobber jeg med kommuner
Prosjektene gjennomføres i tett dialog med kommunen, med fokus på tydelige leveranser og minst mulig kompleksitet i drift.
- Kartlegging av dagens infoskjermløsning, systemer og behov
- Forslag til arkitektur og integrasjoner basert på eksisterende systemer
- Implementasjon, testing og tilpasning av innhold for ulike lokasjoner
- Overlevering, enkel dokumentasjon og opplæring av nøkkelpersoner
- Videre oppfølging ved behov, justeringer og nye skjermflater
Målet er at kommunen skal få en løsning som er enkel å drifte, og som kan bygges videre på når behovene endrer seg.
Passer dette for deres kommune?
Enten dere er i startfasen med infoskjermer, eller allerede har en løsning som bør integreres bedre med systemene dere bruker i dag, kan jeg hjelpe dere å se på mulighetene.
Vil dere se hvordan kommunen kan bruke integrerte infoskjermer mer effektivt? Les mer på tjenestesiden.