Kalender- og bookingintegrasjoner for infoskjermer
Mange kommunale tjenester er avhengige av møter, arrangementer og booking av rom og ressurser. Ved å integrere kalender- og bookingsystemer mot infoskjermer kan denne informasjonen vises automatisk – uten manuell oppdatering.
Resultatet er bedre oversikt for både ansatte og besøkende, og mindre risiko for feil eller utdatert informasjon.
Be om en uforpliktende avklaringssamtale (15 min)Hva menes med kalender- og bookingintegrasjoner?
Kalender- og bookingintegrasjoner gjør det mulig å hente informasjon direkte fra systemene kommunen allerede bruker til planlegging og reservasjoner.
- Møter og politiske utvalg
- Arrangementer og kulturprogram
- Rom- og ressursbooking
- Timeavtaler og veiledning
Typiske bruksområder på infoskjermer
- Dagens møter og aktiviteter i rådhus og kommunale bygg
- Arrangementer på bibliotek, kulturhus og scener
- Romstatus og bookingoversikt utenfor møterom
- Timeplaner og avtaler på servicetorg og NAV-kontor
Eksempler fra kommunal bruk
- Rådhus: Vis politiske møter, åpne høringer og interne møter direkte fra møte- og kalendersystemer.
- Bibliotek og kultur: Arrangementer og program hentes automatisk fra kultur- og billettsystemer.
- Skoler: Timeplaner, møter og aktiviteter vises i fellesarealer.
Hvordan fungerer integrasjonene i praksis?
Kalender- og bookingdata hentes via standard formater og API-er, som Microsoft 365, Google Kalender, ICS-feeder eller spesialiserte bookingsystemer.
Innholdet tilpasses skjermens plassering, slik at informasjonen er lett å forstå for målgruppen som ser den.
Når passer kalender- og bookingintegrasjoner?
- Når mange arrangementer og møter endres ofte
- Når samme informasjon brukes flere steder
- Når man vil redusere manuelt arbeid
- Når publikum trenger rask og korrekt oversikt
Vil dere vise kalender og booking automatisk på infoskjermer?
Jeg hjelper kommuner med å koble kalender- og bookingsystemer til infoskjermer, slik at informasjonen alltid er oppdatert og enkel å forstå.
Vil dere se mulighetene hos dere? Les mer om tjenestene jeg tilbyr.
Vil dere utforske flere integrasjonstyper først?
Se alle integrasjoner