Integrasjoner mot kommunale fagsystemer

Mange av de viktigste opplysningene i en kommune ligger i interne fagsystemer. Ved å integrere disse systemene mot infoskjermer kan informasjonen vises automatisk der innbyggere og ansatte faktisk befinner seg.

I stedet for manuelle oppdateringer og dobbeltarbeid hentes data direkte fra kildesystemene, med fokus på sikkerhet, stabil drift og tydelig presentasjon.

Be om en uforpliktende avklaringssamtale (15 min)

Hva er fagsystemer i kommunal sammenheng?

Fagsystemer er interne systemer som brukes til å håndtere spesifikke oppgaver og tjenester i kommunen. Disse systemene inneholder ofte informasjon som er relevant for både ansatte og innbyggere.

  • Skole- og utdanningssystemer
  • Drift- og vedlikeholdssystemer
  • Kø- og timeavtalesystemer
  • Beredskaps- og varslingssystemer
  • Kvalitets- og interninformasjonssystemer

Typiske bruksområder på infoskjermer

Når fagsystemer integreres mot infoskjermer, kan kommunen vise relevant informasjon uten manuell publisering.

  • Statusmeldinger og driftsinformasjon i kommunale bygg
  • Køinformasjon og veiledning på servicetorg og NAV-kontor
  • Informasjon til ansatte i interne fellesarealer
  • Varsler ved avvik, stengte bygg eller endringer

Eksempler fra kommunal hverdag

  • Skoler: Informasjon fra skoleadministrative systemer vises på skjermer i fellesarealer og personalrom.
  • NAV og servicetorg: Kø- og timeinformasjon hentes direkte fra underliggende systemer.
  • Teknisk drift: Driftsmeldinger og status fra FDV-systemer vises i bygg og anlegg.

Les mer om bruk i skoler, NAV-kontor og rådhus og servicetorg.

Hvordan settes integrasjonene opp?

Integrasjoner mot fagsystemer settes opp med utgangspunkt i systemenes tilgjengelige grensesnitt, som API-er, databaser eller planlagte datauttak.

Løsningene bygges slik at kommunen beholder full kontroll over data, samtidig som infoskjermer alltid viser oppdatert informasjon uten manuell oppfølging.

Når er fagsystem-integrasjoner riktig løsning?

  • Når samme informasjon brukes flere steder
  • Når manuelle oppdateringer tar mye tid
  • Når informasjon må være korrekt til enhver tid
  • Når drift og beredskap krever raske endringer

Vil dere bruke fagsystemene bedre på infoskjermer?

Jeg hjelper kommuner med å kartlegge hvilke systemer som egner seg for integrasjon, og hvordan informasjonen bør presenteres på infoskjermer i praksis.

Vil dere se mulighetene hos dere? Les mer om tjenestene jeg tilbyr.